Besoin d’un modèle de compte-rendu de réunion word

Transcription audio

Modèle de compte-rendu de réunion wordVous avez besoin d’un modèle de compte-rendu de réunion word ? Que vous soyez chargé de prendre des notes pour un comité ou nommé secrétaire du conseil d’administration de votre organisation, la préparation des procès-verbaux ne doit pas constituer une tâche ardue. Voici quelques conseils et idées qui vous aideront à préparer des procès-verbaux efficaces. Comme le dit le proverbe chinois : l’encre la plus claire est meilleure que la meilleure mémoire. Cet article ne propose que des lignes directrices générales pour vous aider.

Modèle de compte-rendu de réunion word : le contenu

Le document doit faire apparaître les éléments suivants :

  1. Objectifs de la réunion 
  2. Date de la rencontre
  3. Liste des  présents 
  4. Tierces personnes, en copie, n’ayant pas participé, mais étant partie prenante dans les thèmes traités
  5. Sujets abordés et  synthèse des discussions
  6. Conclusions et décisions prises le cas échéant
  7. Date et lieu d’une prochaine réunion 

A noter : Le format, le style et les exigences en matière de contenu pour les procès-verbaux des réunions varient en fonction de l’organisation et du type de comité ou de conseil.

Compte-rendu de réunion Procès-verbal rédaction ou transcription

En premier lieu, une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d’écrire le procès-verbal.

  • Essayez d’écrire les minutes le plus tôt possible après la réunion, alors que tout est frais dans votre esprit.
  • Passez en revue votre plan et, si nécessaire, ajoutez des notes supplémentaires ou clarifiez les points soulevés. Assurez-vous également que toutes les décisions, actions et motions soient clairement notées.
  • Incluez une brève déclaration de chaque action prise par le conseil et une brève explication  justifiant de la décision
  • Résumez les principaux arguments, quand il y a beaucoup de délibérations, avant d’indiquer une motion
  • Modifier vos écrits pour assurer la brièveté et la clarté
  • Joignez d’autres documents dans une annexe si vous devez vous référer à d’autres documents.

Outils spécialement conçus pour les procès-verbaux de réunion

Si vous vous interrogez sur les types d’outils que vous pourriez utiliser spécifiquement pour les procès-verbaux de réunion, en voici quelques uns que nous avons trouvés sur Quora :

  • OneNote
  • Google Docs
  • Evernote
  • Meeting Mix
  • Textpad / TextMate
  • Agreedo

Effectivement, les comptes-rendus de réunion sont importants, car ils capturent les informations essentielles d’une réunion. Une agence de rédaction de compte-rendu saura très bien exécuter cette tâche à votre place. Il ne vous restera plus qu’à relire avec précision.

En conclusion, n’hésitez pas à nous contacter.