Vous avez besoin d’un modèle de compte-rendu de réunion word ? Que vous soyez chargé de prendre des notes pour un comité ou nommé secrétaire du conseil d’administration de votre organisation, la préparation des procès-verbaux ne doit pas constituer une tâche ardue. Voici quelques conseils et idées qui vous aideront à préparer des procès-verbaux efficaces. Comme le dit le proverbe chinois : l’encre la plus claire est meilleure que la meilleure mémoire. Cet article ne propose que des lignes directrices générales pour vous aider.
Modèle de compte-rendu de réunion word : le contenu
Le document doit faire apparaître les éléments suivants :
- Objectifs de la réunion
- Date de la rencontre
- Liste des présents
- Tierces personnes, en copie, n’ayant pas participé, mais étant partie prenante dans les thèmes traités
- Sujets abordés et synthèse des discussions
- Conclusions et décisions prises le cas échéant
- Date et lieu d’une prochaine réunion
A noter : Le format, le style et les exigences en matière de contenu pour les procès-verbaux des réunions varient en fonction de l’organisation et du type de comité ou de conseil.
Compte-rendu de réunion Procès-verbal rédaction ou transcription
En premier lieu, une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d’écrire le procès-verbal.
- Essayez d’écrire les minutes le plus tôt possible après la réunion, alors que tout est frais dans votre esprit.
- Passez en revue votre plan et, si nécessaire, ajoutez des notes supplémentaires ou clarifiez les points soulevés. Assurez-vous également que toutes les décisions, actions et motions soient clairement notées.
- Incluez une brève déclaration de chaque action prise par le conseil et une brève explication justifiant de la décision
- Résumez les principaux arguments, quand il y a beaucoup de délibérations, avant d’indiquer une motion
- Modifier vos écrits pour assurer la brièveté et la clarté
- Joignez d’autres documents dans une annexe si vous devez vous référer à d’autres documents.
Outils spécialement conçus pour les procès-verbaux de réunion
Si vous vous interrogez sur les types d’outils que vous pourriez utiliser spécifiquement pour les procès-verbaux de réunion, en voici quelques uns que nous avons trouvés sur Quora :
- OneNote
- Google Docs
- Evernote
- Meeting Mix
- Textpad / TextMate
- Agreedo
Effectivement, les comptes-rendus de réunion sont importants, car ils capturent les informations essentielles d’une réunion. Une agence de rédaction de compte-rendu saura très bien exécuter cette tâche à votre place. Il ne vous restera plus qu’à relire avec précision.
En conclusion, n’hésitez pas à nous contacter.
0 commentaires